Każda osoba prowadząca własną działalność gospodarczą i zatrudniająca pracowników wie, że ewidencjonowanie czasu ich pracy nie jest proste. Z jednej strony jest koniecznością, z drugiej - nadmierne ingerowanie w punktualność może wzbudzić niezadowolenie i nieufność kontrolowanej osoby. Jak dyskretnie i skutecznie monitorować czas pracy, by z jednej strony nie zniechęcić do siebie pracownika a z drugiej - zadbać o wydajność firmy?
Papierowe listy są passe
Stosowanym przez długi czas i nadal obecnym w wielu firmach sposobem ewidencjonowania czasu pracy pracowników są papierowe listy. Pracownik ma obowiązek po przyjściu do pracy ustawić się w kolejce innych osób i wpisać się na kartkę papieru, podając godzinę swojego przyjścia. Jest to system, który nie sprawdza się głównie dlatego, że jest:
czasochłonny - w wielu firmach pracownik musi przyjść do pracy kilka lub kilkanaście minut przed czasem by zdążyć wpisać się na listę. Często konieczność spędzania poranka na staniu w kolejce i poszukiwaniu swojego nazwiska na liście obecności powoduje frustrację i prowadzi do niezadowolenia z miejsca pracy,
niedokładny - na kartce papieru pracownik może zazwyczaj sam podać godzinę swojego przyjścia i celowo bądź przypadkowo ją zmienić. Rozwiązaniem jest oddelegowanie kogoś do kontrolowania osób wpisujących się na listę, co jednak może sprawić, że pracownik będzie czuł się nadmiernie obserwowany i straci do nas zaufanie,
staroświecki - w nowoczesnych firmach inwestujących w zaawansowane narzędzia technologiczne system wpisywania się na papierową kartkę nie ma racji bytu,
trudny do analizowania - od osoby, która jest zobowiązana do wykonania miesięcznej bądź tygodniowej ewidencji czasu pracy pracowników wymaga przeglądania wielu kartek, przepisywania danych i samodzielnego podliczania spóźnień oraz nadgodzin.
Co oferuje Odoo?
W oprogramowaniu Odoo umieszczono specjalny moduł - obecność. Pomaga on dyskretnie, nowocześnie i wygodnie ewidencjonować czas pracy wszystkich pracowników - co do sekundy! Wśród głównych zalet aplikacji znajdują się:
wygoda - rozpoczęcie czasu pracy z Odoo jest niezwykle proste. Wystarczy jedno kliknięcie w systemie, zeskanowanie kodu kreskowego w dowolnym czytniku, lub nawet sczytanie linii papilarnych albo siatkówki. Odoo doskonale współpracuje ze wszystkimi urządzeniami,
dokładność - niezawodny system zapewni Ci pełny nadzór nad dokładnym czasem pracy poszczególnych członków Twojego zespołu, eliminując ryzyko pomyłki i pozytywnie wpływając na wydajność Twojej firmy,
podliczanie przerw - nie masz pewności, jak długi czas w ciągu dnia Twoi pracownicy spędzają na przerwach? Z Odoo to proste - wystarczy jedno kliknięcie by zaznaczyć udanie się na przerwę i jedno, by zarejestrować swój powrót,
wygodne zestawienia - Odoo samodzielnie przygotuje dla CIebie podsumowanie czasu pracy każdego z Twoich pracowników z dokładnością do sekundy. Precyzyjna ewidencja będzie zawsze na wyciągnięcie Twojej ręki - bez konieczności mechanicznego podliczania przerw, spóźnień czy nadgodzin.
Monitorowanie czasu pracy z Odoo jest dyskretne, nienatarczywe i bardzo dokładne. Nasze aplikacje pomogą Ci poprawić wydajność w Twojej firmie, przy wykorzystaniu nowoczesnych i pasujących do profilu Twojej działalności technologii. Będą się z Tobą rozwijać - bez problemu dopasujesz je do nowych urządzeń, które nabędziesz do swojego biura. Postaw na jakość oraz wygodę i sprawdź, co może zaoferować Ci Odoo!